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From: Randy Jewart
Resumen de la sesiÛn dedicada a Escultura al Aire Libre, en la Conferencia Anual de la International Sculpture Center, Pittsburg, junio 2001. TEMA I Arranque de un proyecto al aire libre A. Es preciso establecer unas misiÛn clara - øpor quÈ emprendemos el proyecto? … °Sea claro, no pierda de vista su objetivo! … Comience por elaborar un plan administrativo, establecer un presupuesto y asegurar su financiamiento. B. Recomendaciones: … Ante todo: implicar a los artistas. … Establezca una relaciÛn de trabajo abierta con los artistas. Sea franco y "ponga las cartas sobre la mesa" . … Invite a un curador u organice un comitÈ artÌstico para seleccionar las obras de los artistas y ganar credibilidad. … Seleccione con mucho cuidado su equipo de trabajo. … No pierda de vista la calidad del proyecto. … Es preciso tener la participaciÛn de la comunidad. C. Ideas para la colecciÛn: … Combine artistas reconocidos con artistas de menor trayectoria, si sus obras re™nen los requisitos. … La presencia de artistas reconocidos da proyecciÛn internacional. D. ComunicaciÛn: … Aseg™rese de comentar con las partes interesadas todo lo que va pasando. … Considere la idea de reunirse con grupos de la comunidad para comunicarles los planes. … Considere la idea de establecer un comitÈ asesor, por ejemplo, con colegas de museos, autoridades cÌvicas y polÌticas, historiadores de arte, etc. E. Aprenda sobre estrategias para comercializar y vender el proyecto. … Incorpore estrategias de relaciones p™blicas que anuncien adecuadamente el proyecto. TEMA II Financiamiento y apoyo permanente … Es preciso saber detectar fuentes de financiamiento. … Su mesa directiva debe contar con una persona dedicada a este tema. … InfÛrmese sobre los diferentes tipos de financiamiento que pueden destinarse a parques escultÛricos. … Conozca las prioridades de las instituciones o empresas con poder de financiaciÛn. … Sepa presentar adecuadamente su proyecto. … Considere la posibilidad de establecer un patronato a fin de garantizar el mantenimiento de las obras al aire libre. … AnticÌpese para asegurarse de no tener problemas jurÌdicos. … No exhiba una obra si no est· en buenas condiciones. … Aprenda a redactar propuestas de solicitud de donativos/apoyos, si no tiene experiencia, adquiÈrala o trabaje con asesores. … Cualquiera que sea el proyecto que emprenda, establezca una fondo para garantizar su sustentabilidad en el futuro. TEMA III Importancia de la relaciÛn sector p™blico-sector privado Algunas estrategias que dar·n credibilidad a su proyecto dentro de su comunidad: … ApÛyese en las relaciones o vÌnculos que ya existan en la comunidad. Busque vÌnculos con centros culturales, organizaciones sociales, c·maras de comercio, escuelas, etc. … Realice actividades concretas con las autoridades locales o y patrocinador empresarial … Aproveche festividades locales y regionales. … Organice actividades de procuraciÛn de fondos para su proyecto que partan de intereses de la comunidad y que sean divertidas (futbol, golf, feria artesanal, cine, conciertos, talleres), festejar dÌas internacionales TEMA IV Publicidad y promociÛn Determine los medios para promover el proyecto y asigne un responsable en su mesa directiva. Algunas recomendaciones: … Distribuya folletos y trÌpticos en terminales de transporte p™blico, restaurantes, centros de informaciÛn turÌstica, etc. … Implique al distrito escolar local. … Implique a la comunidad empresarial. … Obtenga permisos para colocar letreros. … Realice encuestas en la comunidad. … Trate de obtener el permiso de un negocio o establecimiento para distribuir y recolectar los cuestionarios. Por ejemplo, pida a la comunidad que mencione su escultura favorita. … Cree un sitio en Internet sobre el proyecto. … Promueva su proyecto tomando fotos de la gente frente a las esculturas. … MantÈngase en relaciÛn con la prensa y no se olvide de invitarla. TEMA V ParticipaciÛn de la comunidad … Organice actividades que ayuden a contrarrestar la idea de que el arte es cosa de Èlites. … Organice un comitÈ asesor de la comunidad a fin de que los programas tengan un sustento comunitario (Amigos del parque). … Sea perspicaz en el aspecto polÌtico. Implique a las personas influyentes y respete a las autoridades cÌvicas (funcionarios gubernamentales, maestros, empresarios, etc.) … Trabaje en conjunciÛn con la junta escolar local y estudie la posibilidad de establecer proyectos en asociaciÛn. … Establezca relaciÛn con los maestros de arte de escuelas primarias, secundarias, preparatorias y universidades locales. … Trabaje en colaboraciÛn con los centros comunitarios de recreaciÛn, municipio y centros culturales desarrollando programas de beneficio mutuo (colocaciÛn de esculturas en otros espacios p™blicos). … Trabaje en colaboraciÛn con el comitÈ asesor comunitario o la junta escolar local y emprendan programas, eventos y actividades en las que participen familias, jÛvenes y niÒos. … Recurra a los diarios locales para promover sus actividades, emita comunicados de prensa y haga conferencias de prensa cada vez que haya alguna novedad. … Consiga medios de comunicaciÛn que patrocinen sus actividades. … Emprenda programas en los que participe la comunidad empresarial. … Consiga un patrocinador empresarial para su evento ( patrocinar un concurso de fotografÌa que presente la escultura desde diferentes perspectivas, que tambiÈn es una excelente manera de documentar la exposiciÛn.) … Organice recorridos para los residentes (adulto mayor, de distintos sectores, etc) … Desarrolle un programa en el que la comunidad participe en la realizaciÛn de una obra de arte o un proyecto escultÛrico. … Impulse un proyecto que implique el intercambio entre artistas y el p™blico en general. … Aseg™rese de que los programas lleguen a todos los niveles de la comunidad. TEMA VI LogÌstica de la creaciÛn de esculturas de gran escala … Hay que prever los problemas de movilizaciÛn/descarga/acceso a las obras escultÛricas al aire libre grandes y pesadas. … Es preciso tener una lista de empresas de carga, transportistas especializados en el manejo de obras de arte. … Subcontrate siempre a personas o empresas cuidadosas del trabajo artÌstico. … De ser posible, recurra a ingenieros o especialistas municipales que se presten a colaborar pro bono. … Procure que las obras de arte quepan en los contenedores de los camiones de carga. … Incluya los gastos de transporte terrestre en los presupuestos. Es preciso coordinar todos los pasos con ingenieros, instaladores, etc., antes de comenzar la obra. … Aprenda a manejar los asuntos de seguros y mantenimiento. 1) Proporcione garantÌa de un aÒo para las obras. 2) Elabore una guÌa de mantenimiento despuÈs del primer aÒo. … Es preciso saber atender los problemas de mantenimiento. … Estrategias para que los artistas principiantes puedan participar en proyectos p™blicos. 1) Trabajar con artistas m·s experimentados. 2) Proponerse para trabajar como aprendiz 3) Colocar obra en exposiciones temporales. … Documentar con fotografÌas y video toda actividad realizada en el Parque. ----- Original Message ----- From: Randy Jewart <rjcj@texas.net> To: Ricardo Vivar <carretas@puebla.megared.net.mx> Sent: Monday, July 30, 2001 6:00 PM Subject: Re: Digest #31: Sculpture!! > Ricardo. . . > > WOW! Thanks so much for the translation. This is just the sort of thing we need to > help the ISC become as international as possible. I will announce the existence of > the document, and we will post it on the Discussion Forum archive at > www.sculpture.org. > > Only one problem -- I can't open your microsoft document on my macintosh. Can you > copy the text and paste it directly into the email window and resend, please? > > Thanks again and keep in touch, > Randy > > > Ricardo Vivar wrote: > > > Hello Randy: > > > > First of all thank you for your interesting job in keeping us informed about > > sculpture park & garden news. > > I took the liberty of translating and summarizing the compendium you sent us > > of the Pittsburg special session on how to start and manage sculpture parks, > > which I found most illuminating. I think that for Spanish speaking > > interested people it can be of great help. > > > > You will find it enclosed and feel free to send it to the listserve and/or > > to post it in the ISC site > > > > Ricardo Vivar > > > > Parque EscultÛrico Cementerio de Carretas > > Putaendo, V RegiÛn > > Chile > > VISITA NUESTRA P¡GINA: www.putaendo.com > > ------------------------